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比稿公告 - 2020 ITF台北國際旅展 韓國館設計 (10/30-11/02)
2020/08/25

2020 ITF台北國際旅展韓國館設計

一、韓國館設計需求及說明如下方所示。

※      主題及設計方向:

  1. 此次slogan為韓國想見你由韓國觀光公社提供設計方LOGO圖檔,可參考LOGO設計風格做後續延伸之整體設計。 
    (
    收到回覆參加比稿email後會提供)
  2. 牆面圖片部分,設計公司先自行找尋符合主題的照片示意,韓國觀光公社於比稿結束後會再另行提供。
  3. 設計不設限,以創新活潑為佳。
  4. 以木造+組合方式施工(組合的部分最後完成品看起來必須是木造施工的質感) 

※      設計注意事項:

  1. 舞台區 – 整日都將進行表演、與民眾互動之遊戲
    1. 將有民眾上台進行遊戲,請依活動設計內容設計,請注意舞台承重力。
    2. 需設置大型LED電視牆供活動使用,如PPT、影片播放、畫面切割、依活動設計需求等,需連接電腦輸出影像以及自由切換PPT & 影片。(務必注意訊號問題)
    3. 舞台高度為60CM高,並設置二個移動式小梯子。
    4. 重視音響、麥克風品質/音控區需設監視螢幕掌控舞台狀況/需提供專任音控。
    5. 使用燈光務必非常明亮,並注意需使用不熱的燈源。(現場驗收時若不夠明亮,需無條件補強)
    6. 需注意舞台面向並懸掛一空飄大氣球,並且不能讓氣球掉落於地面,若有破洞或掉落等情形,需無條件充氣&補漆。(氣球由韓國觀光公社提供)
    7. 牆面需預留每日活動節目時間表輸出位置。
    8. 舞台區及攤位區電力務必分開供給。
    9. 舞台設計需注意不可直接看到後台 (可利用進出口的位置差、布簾、或拉門等)。  
    10. 舞台面向的位置需注意要以能容納最多聚眾數的角度為主。
    11. 因展場有音量分貝限制,以不影響他人為主,需將音響聲音往舞台上打,設計時需注意音響方向,聲音不可外
    12. 提交設計時需標明音響、燈光、音控位置。
  2.  倉庫區
    1. 將設在大會場裡面, 設置在韓國館任何適當位置. (可以以組合方式施工)
    2. 使用貨物可用推的、大頭娃娃可進出的暗門(約H210cm*W120cm)並附鎖,鎖頭務必堅固。
    3. 需有簡易層板及掛勾做為小贈品放置區,務必堅固並可承載物品堆疊起來的重量。
  3.  展區分為偽出國活動館觀光重點城市形象館二大區模式進行
    *包含展台與韓國館的平面設計業務。(例:圖像設計、編輯、排版、輸出等)
    *設置無線ADSL網路。
    *活動所需之軟硬體設備
    1. 偽出國活動館需包含
      1. 舞台區
      2. KTO展台 (不得少於2米)
        *各展台需配置三張高吧椅供工作人員使用
      3. 地方政府攤位 4個展台 - 釜山、京畿道、大邱、濟州 (不得少於1.5米)
        *配置兩張高吧椅供工作人員使用
        *需有LOGO、圖片露出的空間
        ➞ 需依照各別特色來做展台設計、需設置最少兩個插座。
        ➞ 每一展台需有DM庫存空間並設置附鎖,以便保管貴重物品,庫存空間需方便箱子進出。
        ➞ 需設置抽屜,抽屜高約25cm。
        ➞  請詳細標明每一參展單位之設計圖解及規格大小。
      4. 偽出國活動區
        延續偽出國的話題,營造韓國想見你的形象所做出的偽出國活動區
        *依活動設計設置需要設備
    2.  觀光重點城市形象館
      1. 此形象館不需特別設各地展台,以宣傳形象、有位置放置旅遊資料為主體
      2. 觀光重點城市包含:釜山廣域市、江原道江陵市、慶尚北道安東市、全羅北道全州市、全羅南道木浦市
      3. 可依這五個城市特色設置體驗區發想活動加強形象宣傳 

二、韓國館公關服務:

  1. 主要內容:
    1. 偽出國活動區及觀光重點城市形象館-體驗區之活動發想、營運
    2. 本次無表演團體,PPT也僅有一個韓國全覽相關PPT,舞台其他活動也需再發想、營運
      (一個整點僅需進行半小時活動)
    3. 偶裝人員熱舞開場,音樂由韓國觀光公社選定4~5首,需將音樂剪輯並且偶裝人員需每個整點熱舞開場炒熱氣氛
    4. 展場各展區結合之韓國館全館活動
  2.  人力配置
    1. 主持人:1位,需負責講解旅遊介紹PPT、互動遊戲等主持。(KTO已有合作人選)
    2. 偶裝人員2位,每個整點需熱舞開場,炒熱氣氛。
    3. 體驗區人員數位,協助體驗區活動進行。
    4. 工讀生數位,協助展場整理、物品定位、倉庫整理、KTO攤位協助、旅遊諮詢站人員等。
    5. 其他所需人員
    6. 進場人員:旅展前一日協助物品進場(需工讀生數位)、測試硬體軟體、展場整理、物品定位、倉庫整理等。
  3. 必需製作物:例如互動遊戲之製作物、Mic牌、其他所需製作物

 

2020 ITF(28個攤位)舞台+偽出國活動區為5*4-1柱子=19格 / 觀光重點城市形象館區5*2-1柱子=9

※      整體設計預算:不超過NT$ 2,500,000元整(含稅)

費用採統包方式進行,空間設計&施工、活動所需之軟硬體、平面設計、所有空白牆面輸出、倉庫、電力&網路、施工補強、音響及設備租用、氣球補強充氣懸掛費用、撤場處理、桌椅清潔、保險、並包含大會所有必須支出費用(ex現場用電、電箱)等服務。(若設計有超高費產生,也需包含在設計費用)。

※      整體公關預算:不超過NT$ 700,000元整(含稅)

公關活動費需含:人事費用、進場執行督導費用、旅展音樂公播費用、進撤場貨運費、製作物、韓服送洗、偶裝送洗、KTO&工作人員必需之餐飲費、展區杯水、交通、郵電等行政費用、結案報告(含新聞露出整理)、專案執行暨服務費等。

※      稿件需註明,哪些部分為木造、哪些部分為系統組合、尺寸等細節說明。

※      請於9/1(二)下午5:00前來信告知貴公司是否有意願參與此次比稿活動,確定參與比稿將另行提供設計方設計素材,比稿若不採用亦無法提供比稿費,敬請見諒。(連絡窗口:陳星妤主任hsing82121@gmail.com)

※      若願意參與比稿,請將設計稿(pptpdf方式)、報價單比稿要求項目清單(韓國觀光公社提供之制式表格)、活動規劃於  9/17(四)中午12:00mail陳星妤主任hsing82121@gmail.com、並cc.陳麗雯資深經理 chen2247@hotmail.com林湘芸主任st40128@gmail.com (其他方式提供稿件恕不接受)

※      9/18(五)公布初選兩家公司需於9/22(二)上午韓國觀光公社進行簡報發表(發表者需為之後合作連絡窗口)9/22(二)下午公布最終合作之設計公司。

※      9/24(四)下午與合作設計公司進行第一次會議(活動PM及設計師皆務必到場)

時程表

9/01(二)下午5:00前,email告知參與比稿意願

9/17(四)中午12:00前截止收件

9/18(五)公佈初選兩家公司

9/22(二)上午初選獲選之兩家設計公司需至韓國觀光公社進行設計簡報發表(發表者需為之後合作連絡窗口)

9/22(二)下午公布最終合作之設計公司

9/24(四)下午與合作設計公司進行第一次會議(活動PM及設計師皆務必到場)

※      若有任何疑問,請以email詢問,韓國觀光公社台北支社陳星妤主任hsing82121@gmail.com

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