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2019年 KOREA PLAZA空間租借辦法
2019/04/30

  KOREA PLAZA是在台灣第一個由駐外單位開設的旅遊文化體驗展覽館,近日來關於韓國旅遊的社團、同好會及粉絲後援會眾多,為了讓更多台灣人能夠利用KOREA PLAZA的各項資源,如旅遊手冊索取、旅遊諮詢等服務,特別開放KOREA PLZA 討論空間的租借,全程採免費申請,提供各粉絲團、韓國旅遊社團進行板聚、討論的空間,期待凝聚喜愛韓國旅遊的朋友來到KOREA PLAZA。

 

-          可申請時段:每週五 上午10:00~12:00及下午14:00~18:00,若有其它希望時間請事先來信詢問
    (KOREA PLAZA營業時間上班時間唯週一至週五 上午 09:00~12:00、下午 13:30~18:00)

-          申請團體資格:韓國相關粉絲團、社團

-          申請人請由版主、管理員進行申請

-          申請方式:

請先下載申請表格(請點我下載KOREA PLAZA 場地使用申請書)

填寫完畢後,將填寫完畢檔案附檔寄至ktotp@knto.or.kr

主旨請填寫:日期 + KOREA PLAZA 空間租借
範例:20190601 KOREA PLAZA 空間租借

收到信件後,KOREA PLAZA將於5個工作天內回覆是否申請成功。

場地使用許可及注意事項

1、獲得場地使用許可之單位,嚴禁將使用權利轉讓或轉租與他人。

2、場地使用期間若發生設備及物品損換、遺失等情形,務必由場地使用者負起復原之責,並在場地使用完畢時回復原貌。

3、活動主辦單位自行攜帶到場的各種活動備品,皆須由主辦單位負起自行保管及管理之責,若因自身疏忽致失竊、遺失或毀損情況發生時,韓國觀光公社將不負起任何責任。

4、若欲在場地使用期間對於使用設備進行特殊裝置或變更時,務必先行得到韓國觀光公社之許可,並且需在活動結束後回復原貌。

5、活動主辦單位需在現場安排維持活動秩序之人員,現場若發生因活動所引起的事故,亦須由主辦單位負責處理。

6、活動主辦單位若需張貼宣傳物品或宣傳海報,必須先與韓國觀光公社協商。

7、活動主辦單位若於活動期間需使用KOREA PLAZA裡任何物品、工具,皆需與韓國觀光公社協商,並且在使用完畢後回復原貌。

8、活動時所必須的座位安排及陳列,皆須由活動主辦單位於活動前準備完成,並在活動結束後回復原貌。

9、場地使用期間,因活動主辦單位提供之食物而引起食品衛生問題時,一切責任須由主辦單位負責。

10、場地使用期間,物品販賣或替特定企業宣傳等商業行為,需事前先經過韓國觀光公社認同許可才能進行;商業行為
中發生之任何糾紛,一切責任需由主辦單位負責,且活動主辦單位不得有毀損韓國觀光公社形象之行為。

11、若因天然災害、不可抗力之故或韓國觀光公社方面特殊事由致使活動取消,活動主辦單位不得有異議。

12、提出申請後欲取消者,務必在活動前5日(不含週六、週日)向韓國觀光公社通知取消。若未在規定時間內取消,未
來再次申請場地使用時,將可能會無法受理。

13、若有違反上述規定之事實,所提出的申請將會被取消,往後若再提出申請亦無法受理。

14、若活動主辦單位有損壞韓國觀光公社形象或破壞雙方租借合約約定之內容,韓國觀光公社有權停止其租借行為;且
   該單位未來再次申請場地使用時,將可能會無法受理。

※以上公告內容,韓國觀光公社台北支社保有最終解釋權及取消、更改之權益。

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